CMSカスタマイズITツール

BEST cube

『 BEST CMS 』の機能の一つに、『BEST cube』ツールがあります。BEST cubeはCMSをカスタマイズして『スケジュール管理』『工程管理(業務管理・シフト管理)』『顧客台帳やカルテ等』『メルマガ配信』『お客様とのチャットサポート』『EC(ネット販売)』『オーダーエントリーシステム』『クーポン機能』『POS機能・モバイルレジ』『決済・完了報告機能』『売上/原価/利益/管理機能』『在庫管理機能』『EDI機能(受発注機能)』『請求書等の帳票出力機能』等の機能拡張させ、直感的に操作・連携ができるITツール。あなたの要望通りに結果を出すITツールのことです。

 

 

選ばれる生産性向上のポイント

1.スケジュール管理

席の予約、会場の予約、会議室の予約、車両の予約、貸し出す商品の予約等に効果的。今まで電話を受けて予約を受注していた方が、自社ホームページ(Web)をリニューアルや新規構築して、24時間自動的に予約が受けられるようになります。

 

2.工程管理(業務管理・シフト管理)

工事の進捗状況、作業員の工程管理等に効果的。今まではホワイトボードに予定を書いていた方にとっては、事務員さんに口頭で聞いて確認していたため、特に休日等では確認できなかったものが、自分のスマホで見ることができます。 外出先からでもスマホを活用して工事の進捗状況や工程管理がわかるようになることで、現場の人員配置や、現場の工程管理(業務管理)できますから、どこでも管理・指示ができるようになります。スピード感ある業務体制が期待されます。

 

3.顧客台帳やカルテ等

お客様の趣味や家族構成などの情報を共有し、何度も同じことをお聞きしないようになります。急な担当者の退社に対しても何を対応していたか?応対履歴があることで引き継ぎも容易になることでしょう。

 

4.メルマガ配信

お客様へ新商品のご案内や、こだわりの一品の理由をお伝えできる場づくり。お客様との接触頻度も増え、「ついで買い」や「そういえば」と御社を思い出すきっかけになります。

 

5.お客様とのチャットサポート

パソコンや保険をネットで選んでいた時に、「チャットで相談」って出て来たことありませんか?リアルタイムで不明点が解決されることで購買意欲が高まり、御社に対する信頼性も高まります。

 

6.EC(ネット販売)

いわゆるネット販売を自社でやろう!というものです。

 

7.オーダーエントリーシステム

わかりやすいのが、居酒屋や、回転ずしのお店で、『タブレットで注文してください』と言われたことありませんか?簡単に言うと、あのシステムです。

 

8.クーポン機能

今だけ10%OFFとかのクーポン券を発行するシステムのことです。ネット販売をしていなくても、ネットでメルマガ登録してくれれば、「ドリンク無料!」とか発券できます。メルマガ登録してくれれば、その登録者へメルマガ配信をしたり、DM発送したり連絡が取れるようになるので次の販売機会に繋がります。

 

9.POS機能・モバイルレジ

複数店舗がある場合、どの店舗で何がどれだけ売れているか?オンラインでつながっているシステムのことです。在庫状況の管理や、売上状況の管理が一元管理ができるので、見える化ができます。複数店舗を持っていなくても次の一手が打ちやすいということで導入するケースや、在庫状況がリアルに把握できる点で導入されるケースも珍しくはなく、iPadで利用できるPOSなども出ています。

 

10.決済・完了報告機能

お店でクレジットカードで決済する時に、最近ではiPhoneやiPad、アンドロイドタブレットにサインをすることで、決済できるシステム(お店が払う決済手数料が安いようです)御社の決済手段で、クレジットカード決済をまだ導入していなければ、スマートフォンやタブレットをご用意し、システムを導入すれば、その月の売上管理もできるようになり、お客様としてもポイントが貯まるなど利便性が高まります。

 

11.売上/原価/利益/管理機能

売上や原価や利益の管理をシステム化させ、インターネットを通して閲覧・編集ができる。もちろん、ログインするにはID・パスワードで管理され、一般の方には公開されません。

 

12.在庫管理機能

その名の通り在庫管理をする機能です。在庫状況をマネジメントし、棚卸業務を楽にしませんか?(実棚調整機能はオプション) 他のショッピングモールをお持ちであれば、「売れすぎて在庫がない」といったトラブルを未然に防止する自動連携もオプションで可能です。

 

13.EDI機能(受発注機能)

相手先のホームページで、『会員の方はこちら』とログインして、見積りしたり、発注したり、在庫を確認したり、価格を確認したりなどしたことありませんか?今までメールやFAXで発注していたものが、相手先のホームページにログインして発注を行う。そんなシステムを御社が主導権を握ってやりましょう!というものです。

 

14.請求書等の帳票出力機能

見積書・発注書・請求書・納品書・領収書等のシステムを一元管理し、帳票出力ができるようにするシステムです。 エクセルに慣れてしまっている方にとってはわずらわしさが出てくるかもしれませんが、不正を未然に防ぐこと、退社した社員が出した見積書に問い合わせが来た応対や、発注したものと納品されたものの確認や、請求書の発行忘れによる売上計上漏れの回避、現金集金だった案件の管理と領収書の合致など属人的になりやすい仕組みから解放する時期が来ている方にとっては見過ごせない機能です。

 

期待される業務効率機能

・スケジュール管理

・工程管理(業務管理・シフト管理)

・顧客台帳やカルテ等

・メルマガ配信

・お客様とのチャットサポート

・EC(ネット販売)

・オーダーエントリーシステム

・クーポン機能

・POS機能

・モバイルレジ

・決済、完了報告機能

・売上/原価/利益/管理機能

・在庫管理機能

・EDI機能(受発注機能)

・請求書等の帳票出力機能

 

付加機能

NASやパソコンのデーターをクラウドへ自動バックアップさせる自動バックアップBCP対策機能がつきます。

  1. バックアップが手軽で手間いらず
  2. 世代管理したバックアップで復元も容易
  3. 権限設定が直感的でわかりやすい
  4. リアルタイムでウィルス監視もされています。
  5. 誰がいつ何のファイルを操作したか?アクセスログが出せます。
  6. 通知機能があるので、24時間監視で安心です。

 

ベストプランナー合同会社だけのオリジナル機能

自動バックアップシステムを搭載します。

1.個人個人で使用しているパソコンをクラウドへバックアップ

2.会社の共有であるNASをクラウドへバックアップ

※どちらか、もしくは両方ご選択できます。

※容量等は個別にご相談となります。

※万が一ウィルス等に感染したとしても、例えば1時間前の状態に戻せます。

 

お問合せは、IT導入補助金の

認定支援事業者

ベストプランナー合同会社まで

 

048-812-5551電話をかける

                        

会社名

ベストプランナー合同会社

【BEST PLANNER.,LLC】

電話番号 048-812-5551
郵便番号 〒339-0005 営業時間

月曜日~金曜日

9:00~19:00

住所

埼玉県さいたま市岩槻区東岩槻2-1-6

丸吉ビル2F

休業日 土・日・祝祭日
フロント・ミドル業務ITツール

1-1 スケジュール管理

1-2 工程管理

1-3 順番待ちの管理システム

2-1 顧客台帳やカルテ等

2-2 メルマガ配信やブログ構築

2-3 社内SNSや社内連絡網

2-4 お客様とのチャットサポート

3-1 EC(ネット販売)

3-2 オーダーエントリーシステム

3-3 施設管理システム

4-1 クーポン機能

4-2 POS機能・モバイルレジ

4-3 決済・完了報告システム

5-1 CTI機能

5-2 取引履歴機能

5-3 CRMシステム

5-4 SFAシステム

5-5 売上/原価/利益/管理機能

5-6 在庫管理機能

5-7 工程管理(業務管理)システム

6-1 シフト管理機能

6-2 勤怠管理機能

6-3 施設管理システム

6-4 グループウェアの回覧システム

7-1 EDI機能(受発注機能)

7-2 請求書等の帳票出力機能

バックオフィス業務 8-1 ai連携を見据えたCSV変換機能

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BEST_CMSはIT導入支援を実施しているベストプランナー合同会社のITサービスです。

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