CMSカスタマイズITツール

BEST sns

『 BEST CMS 』の機能の一つに、『BEST sns』ツールがあります。BEST snsはCMSをカスタマイズして『スケジュール管理』『文書管理』『メルマガ配信』『ブログ構築』『社内SNS(ビジネスチャット)』『社内連絡網(グループウェア)』『勤怠管理機能』『回覧システム(各種決裁・遅刻・早退・欠席・代休・有給申請)』等の機能拡張させ、直感的に操作・連携ができるITツールのことです。

 

 

選ばれる生産性向上のポイント

1.スケジュール管理

席の予約、会場の予約、会議室の予約、車両の予約、貸し出す商品の予約等に効果的。今まで電話を受けて予約を受注していた方が、自社ホームページ(Web)をリニューアルや新規構築して、24時間自動的に予約が受けられるようになります。

2.文書管理

いつも使っているあの書式って誰か持ってる??この書式のバージョンは古いよ!なんて会話していませんか?

いつも使う書式だからこそ最新のバージョンがいつもの場所にある。それが社内の人なら離れた場所にいてもインターネットがつながれば全員アクセスができる場所が必要です。就業規則やセキュリィティポリシー等、社員さんがいつでも確認できる状態が望ましいですね。社内文書の保管庫としてご活用いただけます。

3.メルマガ配信

お客様へ新商品のご案内や、こだわりの一品の理由をお伝えできる場づくり。お客様との接触頻度も増え、「ついで買い」や「そういえば」と御社を思い出すきっかけになります。

4.ブログ構築

現代は、良いものでも簡単に売れない時代です。もっとも根本で大切なのは『認知されている』ことと『思い出してくれる』こと。

認知されるには情報をこちらから『発信』していかなければなりません。またその情報は、1つの方向(例えば機能面)からだけではなく無数の角度(例えば感情面)から伝えることで、複数の消費者に共感される可能性が高まります。

5.社内SNS(ビジネスチャット)

今、会議中の部長に一言だけ確認をしたい!という時に「チャットで相談」してみたらいかがでしょうか?

会議や電車の中など、電話ができない状況ってありますよね。チャットの良さはスピード感があるコミュニケーションが期待できることです。

6.社内連絡網(グループウェア)

社内通達・イベントの告知・予定のリマインドなど、ログイン直後に現れるTOPページに全社共通の『ホワイトボード』があるとイメージするとわかりやすいでしょうか?お客様の対応注意点など情報共有すべき事項を掲載し、その記事に対して「いいね」が押せたり、コメントすることができる社内専用のタイムラインです。

7.勤怠管理

勤怠管理でおなじみの『タイムレコーダー』をネットでやりましょう!という提案です。これによりタイムカードの刻印データーはデジタル処理ができるので、csvへエキスポートでき、勤怠データを給与計算ソフトと連動させることで事務処理の手間が大幅に軽減できます。

8.回覧システム(各種決裁・遅刻・早退・欠席・代休・有給申請)

今日訪問したお客様の見積もりを、部長に決裁をもらいたいんだけど、そんな時に限って出張中・・・。明日には見積書をお客様に提出しないと失注してしまう。どうしよう・・・。なんていうことを解消するITツールです。

各種申請書を、社内グループウェアにアップロードし、回覧者を選択。承認や差し戻しの機能もあるので、紙で行っていることがいつでもどこでも確認することができることから、スピード感ある組織運営が期待できます。

 

期待される業務効率機能

・スケジュール管理

・文書管理

・メルマガ配信

・ブログ構築

・社内SNS(ビジネスチャット)

・社内連絡網(グループウェア)

・勤怠管理機能

・回覧システム(各種決裁・遅刻・早退・欠席・代休・有給申請)

 

付加機能

NASやパソコンのデーターをクラウドへ自動バックアップさせる自動バックアップBCP対策機能がつきます。

  1. バックアップが手軽で手間いらず
  2. 世代管理したバックアップで復元も容易
  3. 権限設定が直感的でわかりやすい
  4. リアルタイムでウィルス監視もされています。
  5. 誰がいつ何のファイルを操作したか?アクセスログが出せます。
  6. 通知機能があるので、24時間監視で安心です。

 

ベストプランナー合同会社だけのオリジナル機能

自動バックアップシステムを搭載します。

1.個人個人で使用しているパソコンをクラウドへバックアップ

2.会社の共有であるNASをクラウドへバックアップ

※どちらか、もしくは両方ご選択できます。

※容量等は個別にご相談となります。

※万が一ウィルス等に感染したとしても、例えば1時間前の状態に戻せます。

 

お問合せは、IT導入補助金の

認定支援事業者

ベストプランナー合同会社まで

 

048-812-5551電話をかける

                        

会社名

ベストプランナー合同会社

【BEST PLANNER.,LLC】

電話番号 048-812-5551
郵便番号 〒339-0005 営業時間

月曜日~金曜日

9:00~19:00

住所

埼玉県さいたま市岩槻区東岩槻2-1-6

丸吉ビル2F

休業日 土・日・祝祭日
フロント・ミドル業務ITツール

1-1 スケジュール管理

1-2 工程管理

1-3 順番待ちの管理システム

2-1 顧客台帳やカルテ等

2-2 メルマガ配信やブログ構築

2-3 社内SNSや社内連絡網

2-4 お客様とのチャットサポート

3-1 EC(ネット販売)

3-2 オーダーエントリーシステム

3-3 施設管理システム

4-1 クーポン機能

4-2 POS機能・モバイルレジ

4-3 決済・完了報告システム

5-1 CTI機能

5-2 取引履歴機能

5-3 CRMシステム

5-4 SFAシステム

5-5 売上/原価/利益/管理機能

5-6 在庫管理機能

5-7 工程管理(業務管理)システム

6-1 シフト管理機能

6-2 勤怠管理機能

6-3 施設管理システム

6-4 グループウェアの回覧システム

7-1 EDI機能(受発注機能)

7-2 請求書等の帳票出力機能

バックオフィス業務 8-1 ai連携を見据えたCSV変換機能

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BEST_CMSはIT導入支援を実施しているベストプランナー合同会社のITサービスです。

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